Spécialiste 
de la création de vos modèles Word
Parce que vos modèles Word...
... sont plus qu'un...
... support électronique...
Nos experts accompagnent les Grands Comptes, les PME et les professionnels du Droit et de la Fiscalité dans la création et la mise au point de leurs modèles Word ainsi que dans l'optimisation de leurs processus de production des documents sous MS Office.
Notre offre en création de modèles Word
être spécialiste des modèles Word depuis 2004, ça compte !
Modèles Word
simples
Création de modèles Word intégrant des fonctionnalités standards de Word, exemples :
- Modèle de Courrier à en-tête
- Modèle de Note
- Modèle d'Ordre du jour
- Modèle de Compte rendu
- Modèle de Newsletter
- Modèle de Fiche de poste
- Modèle de Fiche d’émargement
- ...
Modèles Word
complexes
Création de modèles Word intégrant des fonctionnalités avancées de Word, exemples :
- Modèle de Rapport (Audit, Financier, Expertise...)
- Modèle de Document de référence
- Modèle de Réponse à Appel d'Offre (RAO) et Mémoire technique
- Modèle de Catalogue de services, produits ou formations
- Modèle de Dossier de presse
- ...
Modèles Word
dynamiques
Création de modèles Word permettant l'insertion à la volée de fiches prédéfinies, exemples :
- Modèle de Mémoire technique avec insertion de fiches individuelles d’équipiers
- Modèle de Mémoire technique avec insertion de fiches d’expertises proposées
- Modèle de Mémoire technique avec insertion de fiches de références
- ...
Fonctionnalités des modèles Word
Ces différentes fonctionnalités de Word sont cumulables et s'adaptent à vos besoins
Fonctions
standards
- Liste des styles du modèle organisée par ordre logique d'utilisation,
- Page de garde différente des pages de suites,
- Sommaire automatisé,
- Numérotation de page automatisée,
- ...
Fonctions
avancées
- Visuel de couverture interchangeable avec recadrage automatique,
- Sommaire automatisé des titres avec identification des annexes,
- Index des Illustrations et tableaux,
- Page de Têtes de chapitre (section) avec ou sans visuel et sommaire du chapitre,
- En-tête et pied de page avec reprises automatiques d'informations (Titre du document, date, chapitre en cours...),
- Liste automatique de recommandations, avec liens de navigation internes,
- Liste de choix et champs répétitifs de textes,
- Bibliothèque de QuickParts pour les mises en forme complexes d'informations,
- Blocage des styles pour garantir la mise en forme,
- ...
Fonctions
dynamiques
- Modèle intégrant des champs de remontées automatiques ou manuelles d'informations issues d'une base de données Excel,
- Modèle de document "Maître" avec liaisons dynamiques de contenus issus de documents "Filles",
- Modèle de document permettant de réaliser des formulaires interactifs en PDF,
- ...
Design des modèles Word
Design de vos
modèles Word
Notre agence de communication manipule ou créer des chartes graphiques depuis plus de 15 ans.
Cette expérience nous permet de réaliser le design de vos modèles en partant de rien, en suivant les règles de votre charte graphique ou en transposant vos maquettes réalisées sous InDesign.
Excellence
graphique
Dans la mesure du possible, tous les logotypes et pictogrammes inclus dans nos modèles Word sont dans un format vectoriel (Compatible toutes versions de Word et MS Office).
Cette particularité leur permet d'afficher une qualité irréprochable, quels que soient leur taille ou le support final : impression papier ou export PDF.
User friendly
Nous créons vos modèles sans perdre de vue les besoins de vos utilisateurs et leurs niveaux de connaissance de Word.
Soucieuse d'une mise en œuvre rapide de vos modèles et afin d'accompagner le changement chez vos utilisateurs, l'agence vous propose deux outils :
Guide du rédacteur sous Word
Pour les modèles Word complexes, un guide de mise œuvre personnalisé accompagne nos livrables.
Ce guide contient entre autres :
- Les recommandations du paramétrage générique de Word,
- La présentation de tous les styles du modèle, leurs raisons d'être et leurs utilisations,
- La gestion des images et de leurs légendes,
- La gestion des copier/coller inter ou extra documents,
- La reprise d'un document Word existant,
- Tous les cas particuliers du modèle,
- ...
Session de prise en main des modèles
Pour les modèles que nous réalisations, l'agence peut organiser dans vos locaux des sessions de prise en main pour vos utilisateurs. Nos formations à l'utilisation de nos modèles Word sont créées et orientées pour vos utilisateurs, en fonction :
- de vos objectifs,
- de votre processus de production et
- du niveau de connaissance de Word de vos utilisateurs.
Ces formations, réalisées in-situ, s'appuient sur le guide du modèle et sont complétés par des exercices pratiques. En fin de session, une place est réservée aux questions/réponses de chacun.
